SYUKAI

Analisa Lingkungan Internal

Juni 15, 2009 at 6:45 +07:00Jun (Manajemen)

Analisa lingkungan internal merupakan aktivitas dalam kendali organisasi. Lingkungan internal mempunyai kekuatan dan kelemahan, yang muncul dalam aktivitas manajemen, pemasaran, keuangan/akunting, produksi/operasi, penelitian. dan pengembangan, dan sistem informasi komputer suatu bisnis.

Mengenali dan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan organisasi dalam berbagai bidang fungsional dari bisnis adalah aktivitas manajemen strategis yang penting. Organisasi berusaha keras untuk mengejar strategi yang memanfaatkan kekuatan internal dan memperbaiki kelemahan internal.

Kekuatan dan kelemahan internal ditentukan relatif terhadap para pesaing. Kekurangan atau superioritas relatif adalah informasi penting. Juga, kekuatan dan kelemahan dapat diterapkan oleh elemen elemen yang selain kinerja. Misalnya kekuatan mungkin termasuk memiliki sumber daya alam relatif terhadap obyektif perusahaan sendiri. Misalnya, perputaran sediaan yang cepat mungkin bukan kekuatan suatu perusahaan yang berusaha jangan sampai kehabisan sediaan.

Faktor-faktor internal dapat ditentukan dengan beberapa cara termasuk menghitung rasio mengkur prestasi, dan membandingkan dengan periode sebelumnya serta rata-rata industri. Berbagai tipe survei juga dapat dikembangkan dan dicatat untuk memeriksa faktor internal seperti moral, karyawan, efisiensi produksi, efektivitas periklanan dan loyalitas pelanggan.

Semua organisasi mempunyai kekuatan dan kelemahan dalam berbagai bidang fungsional bisnis. Tidak satu pun perusahaan peusahaan yang sama kuat atau lemah di semua bidang. Kekuatan / kelemahan internal, digabung dengan peluang/ ancaman eksternal dan pernyataan misi yang jelas, memberikan dasar untuk menetapkan sasaran dan strategi. Sasaran dan strategi ditetapkan dengan maksud memanfaatkan kekuatan internal dan mengatasi kelemahan.

Normal0 falsefalsefalse EN-USX-NONEX-NONE MicrosoftInternetExplorer4

Gambar value chain ( lintas fungsi) di atas menjelaskan adanya fungsi pendukung dan fungsi primer.

Nilai lintas fungsi adalah model yang membantu menganalisa spesifik melalui kegiatan perusahaan yang dapat menciptakan nilai dan keuntungan kompetitif.

Inbound Logistics

Termasuk penerimaan, penyimpanan, inventory control, penjadwalan transportasi.
Operations Operasi

Termasuk machining, pengemasan, perakitan, pemeliharaan peralatan, pengujian dan semua nilai-membuat kegiatan yang mengubah input menjadi produk akhir.

Outbound Logistics

Kegiatan yang diperlukan untuk mendapatkan produk akhir kepada pelanggan: pergudangan, pemenuhan pesanan, transportasi, distribusi manajemen.

Marketing and Sales : Pemasaran dan Penjualan

Kegiatan yang terkait dengan mendapatkan pembeli untuk membeli produk termasuk saluran pilihan, iklan, promosi, penjualan, biaya, manajemen ritel, dll

Service Layanan

Kegiatan yang mempertahankan dan meningkatkan nilai produk, termasuk dukungan pelanggan, layanan perbaikan, instalasi, pelatihan, manajemen suku cadang, upgrade, dll

Procurement

Pengadaan bahan baku, servis, suku cadang, bangunan, mesin, dll

Technology Development

Termasuk pengembangan teknologi untuk mendukung kegiatan rantai nilai, seperti Penelitian dan Pengembangan, Proses otomasi, desain, redesign.

Human Resource Management

Kegiatan yang terkait dengan merekrut, pembangunan (pendidikan), penyimpanan dan kompensasi karyawan dan manajer.

Firma Infrastruktur

Meliputi manajemen umum, perencanaan manajemen, hukum, keuangan, akuntansi, urusan publik, kualitas manajemen, dll

Strategy

Rencana alokasi dari perusahaan sumber daya langka, seiring waktu, untuk mencapai tujuan diidentifikasi. Lingkungan, kompetisi, pelanggan.

Structure

Jalan di mana organisasi unit terkait dengan satu sama lain: sentralisasi, divisi fungsional (top-down); desentralisasi; sebuah matriks, jaringan, holding, dll

Systems

Prosedur, proses dan rutinitas yang menggambarkan bagaimana kerja harus dilakukan: sistem keuangan; merekrut, promosi dan penilaian kinerja sistem, sistem informasi.

Staff

Nomor dan jenis personil dalam organisasi.

Style

Gaya budaya organisasi dan perilaku para manajer kunci dalam pencapaian tujuan organisasi.

Skills

Khusus kemampuan personil atau organisasi secara keseluruhan.

Manfaat Kekuatan dari Model 7-S.

• Alat diagnostik untuk memahami organisasi yang tidak efektif.
• Panduan perubahan organisasi.
• Menggabungkan unsur-unsur rasional dan keras dengan emosi dan elemen lunak.
• Manajer harus bertindak atas semua fungsi sejajar dan semua yang saling berhubungan

Permalink Tinggalkan sebuah Komentar

Manfaat dan Proses Manajemen Strategi

Juni 15, 2009 at 6:45 +07:00Jun (Manajemen)

Manfaat manajemen strategi
Manajemen strategis memungkinkan suatu organisasi untuk lebih proaktif ketimbang reaktif dalam membentuk masa depan sendiri, hal itu memungkinkan suatu organisasi untuk mengawali dan mempengaruhi aktivitas sehingga dapat mengendalikan tujuannya sendiri.
Manfaat manajemen strategis menurut David (2002:15) seperti :

a. membantu oganisasi membuat strategi yang lebih baik dengan menggunakan pendekatan yang lebih sistematis, logis, rasional pada pilihan strategis.

b. Merupakan sebuah proses bukan keputusan atau dokumen. Tujuan utama dari proses adalah mencapai pengertian dan komitmen dari semua manajer dan karyawan.

c. Proses menyediakan pemberdayaan individual. Pemberdayaan adalah tindakanmemperkuat pengertian karyawan mengenai efektivitas dengan mendorong dan menghargai mereka untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan dan atihan inisiatif serta imajinasi.

d. Mendatangkan laba

e. Meningkatkan kesadaran ancaman eksternal

f. Pemahaman yang lebih baik mengenai strategi pesaing

g. Meningkatnya produktivitas karyawan

h. Berkurangnya penolakan terhadap perubahan

i. Pemahaman yang lebih jelas mengenai hubungan prestasi penghargaan

Proses Manajemen Strategi
Proses manajemen strategis dapat diuraikan sebagai pendekatan yang obyektif, logis, sistematis untuk membuat keputusan besar dalam suatu organisasi. Proses ini berusaha untuk mengorganisasikan informasi kualitatif dan kuantitatif dengan cara yang memungkinkan keputusan efektif diambil dalam kondisi yang tidak menentu. Berdasarkan pada pengalaman, penilaian, dan perasaan, intuisi penting untuk membuat keputusan strategis yang baik. Intuisi terutama bermamfaat untuk membuat keputusan dalam situasi yang amat tidak menentu atau sedikit preseden.
Proses manajemen strategis didasarkan pada keyakinan bahwa organisasi seharusnya terus-menerus memonitor peristiwa dan kecenderungan internal dan eksternal sehingga melaukan perubahan tepat waktu. Teknologi informasi dan globalisasi adalah perubahan eksternal yang mengubah bisnis dan masyarakat dewasa ini. Arus informasi yang cepat menghilangkan batas negara sehingga orang dari seluruh dunia dapat melihat sendiri bagaimana cara hidup orang lain. Dunia menjadi tanpa perbatasan dengan warga Negara global, pesaing global, pelanggan global, pemasok global, dan distributor global/
Keperluan untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan menjadikan organisasi mengajukan pertanyaan kunci manajemen strategis seperti : ”Jenis bisnis apa yang harus kita lakukan? Apakah kita berada di bidang yang tepat? Apakah kita harus mengubah bentuk bisnis kita? Pesaing baru mana yang masuk dalam industri kita? Strategi apa yang
harus kita lakukan? Bagaimana perubahan pelanggan kita? Apakah teknologi baru yang sedang dikembangkan dapat membuat kita keluar dari bisnis.

Adapun manfaat strategi dalam diri sendiri
1. efesiensi dan aktivitas kerja
2. meningkat kreativitas kerja
3. tanggung jawab lebih meningkat kepada perusahaan atau diri sendiri
4. rencana perusahaan lebih jelas

Permalink Tinggalkan sebuah Komentar

Pengertian Strategi dan Manajemen Strategi

Juni 15, 2009 at 6:45 +07:00Jun (Manajemen)

5 Pendapat mengenai Strategi
Manajemen strategis adalah proses untuk membantu organisasi dalam mengidentifikasi apa yang ingin mereka capai, dan bagaimana seharusnya mereka mencapai hasil yang bernilai. Besarnya peranan manajemen strategis semakin banyak diakui pada masa-masa ini dibanding masa-masa sebelumnya. Dalam perekonomian global yang memungkinkan pergerakan barang dan jasa secara bebas diantara berbagai negara, perusahaan-perusahaan terus ditantang untuk semakin kompetitif. Banyak dari perusahaan yang telah meningkatkan tingkat kompetisinya ini menawarkan produk kepada konsumen dengan nilai yang lebih tinggi, dan hal ini sering menghasilkan laba diatas rata-rata (Michael A. Hitt & R. Duane Ireland & Robert E. Hoslisson (1997,XV)

Gerry Johnson dan Kevan Scholes (dalam buku “Exploring Corporate Strategy”) misalnya mendefinisikan strategi sebagai arah dan cakupan jangka panjang organisasi untuk mendapatkan keunggulan melalui konfigurasi sumber daya alam dan lingkungan yang berubah untuk mencapai kebutuhan pasar dan memenuhi harapan pihak yang berkepentingan (stakeholder).

Henry Mintzberg mendefinisikan strategi sebagai 5P, yaitu: strategi sebagai PERSPECTIF, strategi sebagai POSISI, strategi sebagai PERENCANAAN, strategi sebagai POLA kegiatan, dan strategi sebagai “PENIPUAN” (Ploy) yaitu muslihat rahasia.Sebagai Perspektif, di mana strategi dalam membentuk misi, misi menggambarkan perspektif kepada semua aktivitas. Sebagai Posisi, di mana dicari pilihan untuk bersaing. Sebagai Perencanaan, dalam hal strategi menentukan tujuan performansi perusahaan. Sebagai Pola kegiatan, di mana dalam strategi dibentuk suatu pola, yaitu umpan balik dan penyesuaian.

Menurut Alfred Chandler:
Penentuan dasar jangka panjang tujuan dan sasaran dari sebuah perusahaan, dan adopsi dari program tindakan dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan tersebut.

Menurut James Brian Quin:
Pola atau rencana yang terintegrasi dengan tujuan utama organisasi, kebijakan, dan tindakan squences menjadi kohesif keseluruhan.
Sejarah Perkembangan Strategi
Strategi adalah rencana jangka panjang dengan diikuti tindakan-tindakan yang ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu, yang umumnya adalah “kemenangan”. Strategi dibedakan dengan taktik yang memiliki ruang lingkup yang lebih sempit dan waktu yang lebih singkat, walaupun pada umumnya orang sering kali mencampuradukkan ke dua kata tersebut. Contoh berikut menggambarkan perbedaannya, “Strategi untuk memenangkan keseluruhan kejuaraan dengan taktik untuk memenangkan satu pertandingan”.

Pada awalnya kata ini dipergunakan untuk kepentingan militer saja tetapi kemudian berkembang ke berbagai bidang yang berbeda seperti strategi bisnis, olahraga (misalnya sepak bola dan tenis), catur, ekonomi, pemasaran, perdagangan, manajemen strategi, dll.
Asal kata “strategi” adalah turunan dari kata dalam bahasa Yunani, stratagos. Adapun stratagos dapat diterjemahkan sebagai ‘komandan militer’ pada jaman Yunani kuno
Modern Perencanaan Strategis
Pada awal tahun 1920, Harvard Business School mengembangkan Harvard Kebijakan Model, salah satu metodologi perencanaan strategis untuk bisnis swasta. Model ini mendefinisikan “strategi” sebagai pola mendefinisikan tujuan dan kebijakan perusahaan dan bisnis. Sebuah strategi yang umum adalah urutan atau logika yang berpendapat bahwa usaha bersama. Perusahaan yang weaves tujuan dan kebijakan dalam pola yang unites sumber daya perusahaan, manajemen senior, informasi pasar, dan kewajiban sosial. Strategi menentukan struktur organisasi; sesuai strategi yang meningkatkan kinerja ekonomi.
Melalui akhir 1950 dari perencanaan strategis dari fokus bergeser jauh dari kebijakan dan struktur organisasi terhadap pengelolaan risiko, pertumbuhan industri, dan pasar. Bisnis panggilan ini pendekatan perencanaan strategis yang “model portofolio.” Dapat diprediksikan, ini menyebabkan munculnya industri konglomerat.
Evolusioner langkah berikutnya dipimpin ke model ekonomi industri, di mana keputusan strategis yang berasal dari analisis kompetitif hubungan kekuasaan. Dalam model ini, yang relatif kuasa nasabah dan pemasok, dan ancaman oleh posed pengganti produk dan jasa, industri baru dan pasar entrants saingan mendikte strategi kompetitif.
Melalui tahun 1960, perencanaan strategis menjadi alat standar manajemen di setiap perusahaan Fortune 500, dan banyak perusahaan-perusahaan kecil juga.
Munculnya Perencanaan Strategis Sektor Publik
Hingga pertengahan tahun 1980-an perencanaan strategis yang sebagian besar tetap melakukan swasta. Palen pelanggan, pemasaran, pertumbuhan industri, pasar dan manajemen risiko yang asing ke sektor publik. Sebaliknya, pemerintah daerah wrote komprehensif rencana yang berkaitan dengan efisiensi lahan dan jasa, sementara agen-agen federal dan negara diandalkan pada program rencana, biasanya terbatas untuk mempersempit rantai kekuasaan pada bagan organisasi. Strategi dan struktur organisasi independen hampir menjadi keprihatinan; komite manajemen terselesaikan konflik antar-program. Sound familiar?
Hasilnya adalah penekanan pada masalah internal, khususnya program masukan: pajak, biaya, dana, dan staf tingkat, komputer, penyalahgunaan, limbah, penipuan dan lemak. Perdamaian chanting, “Run pemerintah lebih suka bisnis,” mengubah fokus dari masukan ke keluaran dan unit biaya, mendapatkan lebih banyak “bang for the buck.” Mantan Presiden Ford Motor Corporation dan Sekretaris Pertahanan Robert S. McNamara oleh tren ini dimulai dengan perencanaan anggaran untuk kegiatan melalui perencanaan, pemrograman, sistem penganggaran (PPBS). Delapan belas tahun kemudian, Presiden Carter dibawa ke pemerintah federal terkait konsep dasar penganggaran nol (ZBB), invented di Xerox Corporation.
Administrasi yang kemudian dikembalikan ZBB percobaan, kembali ke anggaran federal yang riwayat incremental dasar. Hari sistem internal tetap fokus, dan besar anggaran diskusi – di semua tingkat pemerintahan – kembali menekankan masukan: pajak, pengeluaran, penipuan, dan penyalahgunaan limbah.

Pendapat saya mengenai strategi, ada baiknya strategi dibuat tidak boleh satu jadi di buat sebanyak mungkin sehingga ada strategi cadangan jika strategi yang kita gunakan pertama tidak berjalan sesuai rencana kita.
Seorang pemimpin di nilai dari besarnya tanggung jawab di tentukan dari strategi yang ia gunakan, semakin baik maka semakin besar tanggung jawabnya

Permalink Tinggalkan sebuah Komentar

Pengertian, Fungsi-fungsi, dan Unsur-unsur Manajemen

Juni 15, 2009 at 6:45 +07:00Jun (Manajemen)

PENGERTIAN MANAJEMEN

1. Harold Knoontz & O’ Donnel dalam bukunya yang berjudul “Principles Of Management” mengemukakan, “Manajemen adalah berhubungan dengan pencapainan suatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain”.

2. George R Terry dalam bukunya yang berjudul “Principles Of Manjemen” memberikan definisi: “Manajemen adalah suatu proses yang membedakan atas perencanaan, pengorganisasian, penggerakan pelaksanaan , dan pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya”.

3. Pengertian Manajemen Menurut James A.F. Stoner
Manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

1. Fungsi Perencanaan / Planning
Fungsi perencanaan adalah suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

2. Fungsi Pengorganisasian / Organizing
Fungsi perngorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.

3. Fungsi Pengarahan / Directing / Leading / Actuating
Fungsi pengarahan adalah suatu fungsi kepemimpinan manajer untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.

4. Fungsi Pengendalian / Controling
Fungsi pengendalian adalah suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

Fungsi-fungsi tersebut harus ada agar mendapatkan hasil manajemen yang maksimal untuk perusahaan atau organisasi.

UNSUR-UNSUR MANAJEMEN

Untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan diperlukan alat-alat sarana (tools). Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan. Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.

· Man (SDM)

Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.

· Money (uang)

Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.

· Materials (bahan)

Materi terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidaki dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.

· Machines (mesin)

Dalam kegiatan perusahaan, mesin sangat diperlukan. Penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

· Methods (metode)

Dalam pelaksanaan kerja diperlukan metode-metode kerja. Suatu tata cara kerja yang baik akan memperlancar jalannya pekerjaan. Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam manajemen tetap manusianya sendiri.

· Market (pasar)

Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.

Unsur- unsur manajemen menjadi hal mutlak dalam manajemen karena sebagai penentu arah perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan.

Permalink 36 Komentar